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钉钉电脑版如何快速创建群聊

来源:贼娘网时间:2025-05-29 10:31:40

钉钉电脑版作为职场人士常用的协同办公平台,其群组功能是团队协作的重要工具。对于需要批量沟通的工作场景,掌握高效创建群聊的方法能显著提升工作效率。本文将详细解析PC端钉钉创建群组的完整流程,并提供实用技巧。

钉钉桌面端建群详细教程:

1、启动钉钉客户端并完成账号登录后,建议先确认企业是否已存在相关群组。左侧导航栏的「通讯录」模块内设有「我的群组」分类,可查看已加入的所有群聊信息,避免重复建群造成资源浪费。

2、确认需要新建群组时,定位至主界面右上角功能区。此处设有专属的「发起群聊」按钮,该功能入口采用醒目的图标设计,便于用户快速识别操作位置。

3、点击「发起群聊」后进入创建界面,系统默认包含当前登录账号。成员添加支持双路径选择:既可通过「我的好友」列表勾选已建立联系的同事,也可直接调用企业通讯录批量选择部门成员。

4、选定初始成员后,需在指定位置输入规范的群名称。建议采用「项目名称+部门+日期」的命名规则,例如「0325营销方案-市场部」,便于后续搜索与管理。确认信息无误后点击创建按钮完成基础群组搭建。

5、群组创建成功后,可通过群聊窗口顶部的「群设置」进行深度管理。点击齿轮图标进入设置界面,成员管理区域设有显眼的添加按钮,支持后期持续补充新成员。

6、在成员添加界面,系统提供多维检索方式:除常规的姓名搜索外,支持拼音首字母模糊查询和手机号精准匹配。勾选目标成员后,系统将自动发送入群邀请,待对方确认即可完成添加流程。

7、建议定期通过群成员管理功能维护通讯录,及时移除离职人员或调整成员权限。对于重要工作群组,可开启「群聊保存」功能确保历史记录完整留存。

通过上述步骤可以快速完成群组创建与管理工作。实际操作时需注意群类型选择:普通群适合临时项目沟通,部门群则适用于固定团队协作。建议根据具体使用场景设置对应的群公告和置顶消息,以提升团队信息传达效率。

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